Ein Applicant Tracking System (ATS), im Deutschen als Bewerbermanagementsystem (BMS) bezeichnet, ist eine Softwarelösung, die den gesamten Rekrutierungsprozess elektronisch unterstützt und verwaltet. Sie dient dazu, Bewerbungen zu erfassen, zu organisieren und den Auswahlprozess effizient zu gestalten.
Welche Funktionen bietet ein ATS/BMS?
- Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
- Bewerberverwaltung: Erfassung und Speicherung von Bewerberdaten in einer zentralen Datenbank.
- Kommunikation: Automatisierte Kommunikation mit Bewerbern, z. B. Eingangsbestätigungen oder Absagen.
- Terminmanagement: Koordination von Vorstellungsgesprächen und anderen Terminen.
- Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zum Bewerbungsprozess.
Vorteile eines ATS/BMS für Personaldienstleister
- Effizienzsteigerung: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben reduziert den manuellen Aufwand.
- Übersichtlichkeit: Zentrale Speicherung aller Bewerberinformationen erleichtert den Zugriff und die Verwaltung.
- Verbesserte Kommunikation: Standardisierte und automatisierte Nachrichten sorgen für einen professionellen Auftritt.
- Rechtssicherheit: Dokumentation aller Schritte im Rekrutierungsprozess unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Synonyme und alternative Begriffe
- Rekrutierungssoftware
- E-Recruiting-System
- Talentmanagementsystem
Empfohlene Marketingstrategien für Personaldienstleister im Kontext von ATS/BMS
- Transparente Prozesse: Kommunikation der Nutzung moderner Technologien zur Optimierung des Bewerbungsprozesses gegenüber Kunden und Bewerbern.
- Schulungen: Angebot von Trainings für Kundenunternehmen zur effektiven Nutzung des Systems.
- Zertifizierungen: Erwerb von Zertifikaten, die den professionellen Einsatz von ATS/BMS bestätigen, um Vertrauen bei Kunden und Bewerbern zu stärken.
Wettbewerbsvorteil durch den Einsatz eines ATS/BMS
Der Einsatz eines modernen Bewerbermanagementsystems ermöglicht es Personaldienstleistern, den Rekrutierungsprozess effizienter und transparenter zu gestalten. Dies führt zu einer schnelleren Besetzung offener Stellen, einer höheren Zufriedenheit bei Kunden und Bewerbern sowie zu einer Stärkung der eigenen Marktposition.